個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

当社は、大学生のキャリアナビゲーション事業を行っていく観点から個人情報を大切に保護することは当然の社会的責務であることを充分認識し、すべての役員と社員がJISQ15001に準拠して定める個人情報保護に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに、個人情報保護の徹底につとめることを宣言します。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。

4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直しを行います。

制定:2011年4月1日
改訂:2011年8月1日
株式会社リンク・アイ
代表取締役社長 渡辺 隼太

個人情報の取り扱いについて

  • 1. 個人情報の利用目的について
    当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
    • 1. 業務内容
      • 1. 学生の成長支援に関する業務
      • 2. 企業・団体の採用・研修等に関する業務
      • 3. 個人(転職希望者を含む)の就業支援に関する業務
      • 4. 教育機関に関する業務
      • 5. 個人キャリア支援に関する業務
    • 2. 利用目的
      • 1. 採用支援・就職活動支援・転職活動支援のため
      • 2. 一般派遣事業・有料職業紹介事業のため
      • 3. 教育機関向けサービス
      • 4. 当社主催のセミナーなどの実施のため
      • 5. 当社の採用選考のため
      • 6. 従業者の雇用管理のため
      • 7. 個人番号関係事務(※)を行うため

        ※個人番号関係事務とは、番号法に基づき、当社が従業員や株主、外部有識者等から個人番号の提供を受けて、これを給与所得の源泉徴収票、給与支払報告書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署長、市区町村長、日本年金機構等に提出する事務をいいます。

  • 2. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を受付いたします。
    • 1. 開示等の求めの申し出先
      • 1. 個人情報担当窓口
      • 2. 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
        • 〒104-0061 東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル 株式会社リンク・アイ お客様相談窓口
    • 2. ご提出いただくもの
      • 1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
      • 2. 個人情報訂正等請求書
      • 3. 個人情報利用停止等請求書
      • 4. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
      • 5. 法定代理人の場合は、上記4に加え、法定代理権があることを確認する書類
    • 3. 手数料
      • 開示のご請求及び利用目的の通知のご請求について、手数料は頂戴しておりません。
  • 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
  • 3. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンク・アイ
個人情報保護管理者
(ユニットリーダー)

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ・苦情・相談

プライバシーポリシーについてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記窓口までご連絡ください。

株式会社リンク・アイ お客様相談窓口
東京都中央区銀座 3-7-3 銀座オーミビル
E-mail:p-info@link-i.co.jp

※開示対象個人情報とは「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって当者が本人から求められる開示、内容の訂正追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

当社は法に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体に加盟しております。
下記団体では、当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談をお受けしております。

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先〕
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
  TEL:0120-700-779、03-5860-7565