PRIVACY POLICY

個人情報の取り扱いについて

株式会社リンク・アイ（以下「当社」といいます）は、大学生及び社会人の方を対象に「働きがいあるキャリア創りの実現」のためのキャリアナビゲーションを行い、「人こそが企業の競争優位の源泉である」という想いを持つ法人とマッチングをさせるという人材紹介事業を行っております。

これらのサービスを展開していくにあたり、個人情報を含む情報資産を安全に管理することは、当社の重要事項であり、これを確実に実践していくために、以下の個人情報保護方針に基づき、役員及び社員が一体となって、個人情報の適切な取扱いに取り組んでまいります。

1. 1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報（※保有個人データを含む）及び社員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
2. 2. 個人情報の取得、利用にあたっては、その利用の目的を特定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
3. 3. 個人情報の取得は適法かつ公正な方法で取得します。
4. 4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令に基づく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
5. 5. 個人情報の取得・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るようにいたします。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって適切に対応いたします。
6. 6. 個人情報の管理にあたっては、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
7. 7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、確実に運用されるように継続的な見直し及び改善を実施します。

制定：2011年4月1日
最終改定：2024年1月1日
株式会社リンク・アイ
代表取締役社長　川村 宜主

1. 個人情報について

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 学生のリンク・アイ会員登録、サービス提供を行うことに伴って取得した個人情報

• ・リンク・アイ会員の登録、管理のため
• ・リンク・アイ会員へのリンクアンドモチベーショングループ（以下「当グループ」といいます）によるサービスの案内、提供のため（リンク・アイ退会後も含む）
• ・リンク・アイ会員の就職活動の進捗状況の支援、確認（採否及び採用条件を含みます。以下同じ）のため
• ・当社と人材紹介契約を締結した企業（以下、「紹介先企業」といいます）及び当グループにおける採用管理、選考手続きのため
• ・当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施、キャンペーン、モニター等への応募、プレゼント発送のため
• ・当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
• ・当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
• ・採用選考の結果、紹介先企業または当グループにて採用となった方の紹介先企業または当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
• ・紹介先企業または当グループの採用戦略立案のため
• ・リンク・アイ会員からのお問い合わせ、当グループからの各種連絡のため

2. 職業紹介業務において取り扱う個人情報

• ・サービス提供を希望するリンク・アイ会員又は求職者に対する求人情報の提案・提供のため
• ・リンク・アイ会員又は求職者が選考を希望する紹介先企業にリンク・アイ会員の応募情報を提供するため
• ・紹介先企業におけるリンク・アイ会員又は求職者の選考管理のため
• ・リンク・アイ会員又は求職者に開示の許諾を得た業務提携先に提供するため
• ・当社のサービス開発・改善のため
• ・当グループによるサービスの案内、提供のため
• ・お問い合わせ、当グループからの各種連絡のため

3. 取引先の役職員に関する個人情報

• ・営業活動、取引先管理のため

4. 採用応募者の個人情報

• ・当グループによる採用管理、選考手続きのため
• ・当グループによるイベント、カンファレンス、セミナー等の案内、運営、管理、アンケート実施のため
• ・当グループのイベント、カンファレンス、セミナー等のスポンサー、共催企業に提供するため
• ・当グループによる就職活動に関する各種アンケートの実施
• ・採用選考の結果、採用となった方の当グループによる内定手続き、または雇用・人事管理のため
• ・当グループの採用戦略立案のため
• ・お問い合わせ、当グループからの各種連絡のため

5. 従業員・退職者に関する個人情報

• ・当グループにおける雇用及び人事管理のため

3. 安全管理措置のために講じている措置

当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。

(1)基本方針の策定

当社は、個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針として「個人情報保護方針」を策定しています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。

(3)組織的安全管理措置

当社は、当社の組織体制における個人情報の取扱いに関する責任者として「個人情報保護管理者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「個人情報保護管理者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。

(4)人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

(5)物理的・技術的安全管理措置

当社は、個人データを取り扱う区域において、従業員及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
例）定められた格納場所以外への個人データの保存禁止、認証パスワードに関する高レベルのポリシーの適用、個人データに対する操作履歴の取得・分析

(6)外的環境の把握

当社は、当社が取り扱う個人データの一部をBox.Incが管理するアメリカ合衆国に所在するサーバ内に保管しています。当社ではアメリカ合衆国における個人情報保護の制度を把握したうえで安全管理措置を行っています。アメリカ合衆国における個人情報保護制度の概要については、個人情報保護委員会が公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」の結果（https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku）も参照ください。

4. 個人情報の共同利用について

当社は、当グループによる総合的なサービスを展開するため、及び当グループ各社の採用・選考のため、個人情報（個人番号を除きます）を以下のとおり共同利用させていただく場合がございます。

1. 共同利用する個人情報の項目

【リンク・アイ会員様の個人情報】

• ・氏名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、学歴、経歴、出身地、各種パーソナル情報（就活軸、価値観等）、就職活動情報（志望企業、志望動機、合否結果等）その他の記述により当該リンク・アイ会員を識別できるもの

【取引先その他外部の方の個人情報】

• ・氏名（氏名を特定する勤務先・所属・肩書等を含みます）、住所、電話番号、ファックス番号、メールアドレス等
• ・お問い合わせに関する事項
• ・サービス提供に関する事項（サービス利用に必要なアカウント情報のほか、閲覧・検索・位置情報等の行動履歴に該当する情報等）

【従業員等の内部情報】

• ・氏名その他の雇用・評価管理情報

2. 共同利用する者の範囲

当グループ各社（最新のグループ会社一覧はこちら）

3. 共同利用する者の利用目的

「2. 個人情報の利用目的」の範囲内において、必要な場合に限り共同利用することがあります。

4. 共同利用する個人情報の管理責任者

株式会社リンク・アイ　個人情報保護管理者

5. 取得方法

当社サービスのご利用等に伴って取得した個人情報を、原則として、暗号化等によって秘匿化したウェブシステムによって共有します。

5. 個人情報利用規約

当社では就職・転職支援サービスを希望される方の個人情報の保護に取り組んでおります。
下記、当社における履歴書及び職務経歴書（以下「履歴書等」といいます）の取り扱いについて記しております。
内容にご同意いただけた方のみ、履歴書等をデータ送付いただくようお願いいたします。

1. 個人情報の利用目的

• ・提出頂いた履歴書は、貴殿の就職・転職活動サポート
• ・履歴書等は、就職・転職支援サービスに関わる当社社員、貴殿が採用選考を希望される紹介先企業の採用選考に関わる担当者が利用します。

2. 個人情報の取扱いの委託について

個人情報の取扱いについて十分な水準を満たす委託先を選定の上、提供を受ける企業と個人情報の取り扱いに関する契約を締結し、委託先の管理・監督を行います。

3. 個人情報の第三者提供について

(1)第三者に提供する目的

採用選考を受けるため

(2)提供する個人情報の項目

履歴書に記載のある内容
お名前・ご就業の実績・お仕事のご紹介実績・就業に関する希望条件等

(3)提供の手段又は方法

書面の手渡し、もしくは電子ファイルとして安全策を講じた通信手段により提供します。

6. 開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止又は第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます）のご請求を受付いたします。

（１）開示等の求めの申し出先

• ①苦情・相談窓口
• ②所定の請求書に必要書類を添付のうえ、以下の宛先に、ご郵送ください。
  〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー15階
  株式会社リンク・アイ お客様相談窓口

（２）ご提出いただくもの

• ①個人情報　開示等請求書
• ②本人確認のための書類（運転免許証、パスポート等）
• ③法定代理人の場合は、上記②に加え、法定代理権があることを確認する書類
  任意代理人の場合は、上記②に加え、当社所定の委任状及び本人の印鑑証明書

※ご提出いただいた書類に記載された本籍地等や要配慮個人情報については、あらかじめ塗り潰したうえでご提出ください。当社受領時に塗り潰されていない場合は、当社にて塗り潰すことにより取得しないものとさせていただきます。

（３）手数料

各種請求のうち、利用目的の通知及び開示のご請求については、個人情報保護法に基づき、１回のご請求ごとに、500円の手数料を徴収させて頂きます。500円分の定額小為替を請求書類に同封して頂きますようお願い申し上げます。購入手数料はご負担頂くよう、お願いいたします。（なお、手数料の額は予告なく変更させて頂くことがございますので、何卒ご了承ください。
※手数料が不足している場合及び手数料が同封されていない場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、「6.　個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について」に記載しております当社のお客様相談窓口までお問い合わせください。

7. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記のお客様相談窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

株式会社リンク・アイ
東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー15階
代表取締役社長　川村 宜主
個人情報保護管理者　ユニットマネジャー

個人情報保護方針についてのお問い合わせ・苦情・相談

個人情報保護方針についてのお問い合わせ・苦情・相談は、下記お客様相談窓口までご連絡ください。

株式会社リンク・アイ　お客様相談窓口
〒104-0061 東京都中央区銀座四丁目12番15号　歌舞伎座タワー15階
E-mail：p-info@link-i.co.jp

当社は、法令に基づき認定を受けた認定個人情報保護団体である下記団体における認定業務の対象事業者です。

下記団体では、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談をお受けしております。

〔認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の連絡先〕
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
TEL：0120-700-779、03-5860-7565

※保有個人データとは「個人データのうち、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するもの」を指します。